Rien n’est épargné… toutes les sphères de notre vie sont touchées, nos finances, notre travail, notre vie personnelle, nos loisirs et pour les moins chanceux, même leur santé. Il y a un 40 jours, j’étais au Japon tout près du fameux bateau « Diamond Princess » et jamais je ne pensais que le COVID-19 prendrait une telle ampleur dans nos vies ici au Québec. Tout allait bien pour Hubu, le carnet de commandes de team building était plein pour les 6 prochaines semaines.
Et puis… la claque au visage est arrivée. Cela a commencé par l’annulation d’un voyage, ensuite a suivi… la distanciation sociale, les centres d’achats fermés, les commerces non essentiels et comme ça, nous avons perdu tous nos contrats. La claque au visage a duré quelques jours, puis je me suis mis à appeler des gens de confiance autour de moi pour voir comment on pouvait créer quelque chose de beau avec tout ça.
La première étape a été de terminer notre site web et de mettre à jour la paperasse administrative de l’entreprise qui était seulement vieille de quelques mois. Ensuite, nous sommes passés en mode service. Comment pouvons-nous servir les entreprises locales, comment pouvons-nous utiliser notre expertise dans la création d’activités de team building et d’expériences significatives pour concevoir un service ou produit adapté à leurs besoins?
Après des discussions avec des chefs d’entreprises, des coachs et quelques anciens collègues de l’EEB, nous avons constaté que le besoin d’unir les équipes était plus grand que jamais. Concrètement, voici les besoins que nous avons déterminé :
-
Connexion : Comment établir une vraie relation humaine dans ce contexte virtuel?
-
Confiance : Comment entretenir la confiance entre l’employeur et ses employés?
-
Motivation : Comment garder la motivation et l’engagement de l’équipe à distance?
-
Feedback : Comment avoir l’heure juste et obtenir le feedback de l’équipe dans ce contexte virtuel?
En sachant cela, l’équipe Hubu s’est mis au travail et nous avons brainstormé sur comment créer une solution rapide et abordable pour nos clients et les PME d’ici. Pendant la première semaine de notre brainstorm, c’est comme si nous étions trop proches de l’arbre, nous cherchions à créer un produit virtuel (un genre de « do it yourself »), mais le marché est saturé de ce genre de jeu virtuel. C’est pendant une marche à l’extérieur que nous avons pris la distance suffisante de l’arbre pour voir toute la forêt. Daniel m’a posé la question: « Comment avons-nous le plus grand impact auprès des équipes? » Ma réponse a été : « quand on intervient en présentiel avec les équipes, c’est aussi ce qu’on aime le mieux faire. »
C’est là que l’idée du défi 10 jours Ensemble à distance© est venue : un défi de 10 jours pour garder vos employés motivés et engagés pendant la crise du COVID-19. En quelques jours, avec l’aide de quelques collaborateurs, nous avons conçu un défi pour les équipes (de 6 à 80 employés) qui cherchent à augmenter l’engagement et à rester connectées de manière ludique tout en travaillant à distance. Ensemble à distance© consiste en 5 défis qui prennent entre 5 et 15 minutes (maximum) par jour, afin que votre équipe reste productive. Chaque nouveau défi implique de courtes tâches individuelles et collaboratives quotidiennes conçues pour tisser les liens d’équipes et mettre en pratique des compétences nécessaires aux équipes à distance.
Ensemble à distance© inclus :
-
6 appels sur Zoom avec l’équipe Hubu pour l’animation et le lancement de chaque nouveau défi;
-
Tous les documents relatifs à chaque défi;
-
Un rapport final pour se souvenir de l’expérience Ensemble à distance©;
-
Une cérémonie de clôture pour célébrer.
Avec les changements majeurs sur l’environnement de travail, plus que jamais auparavant, les équipes à distance ont besoin de connecter. Nous sommes conscients que plusieurs équipes sont présentement « sur le respirateur artificiel » et c’est pourquoi nous voulons les aider à injecter une bonne dose d’oxygène et d’énergie au sein de l’équipe. Nous lançons le défi aujourd’hui et déjà, plusieurs entrepreneurs ont mentionné leur intérêt pour Ensemble à distance©.
Afin d’aider et de servir les PME du Québec, nous faisons aussi notre part en offrant gratuitement ce défi à 2 équipes. Si vous êtes intéressé à participer au défi, veuillez cliquer sur le bouton rouge Commencer le défi et remplir la demande d’information. Dans exactement 1 semaine (mercredi 15 avril), nous annoncerons les 2 entreprises gagnantes qui se mériteront le défi Ensemble à distance©.
N’hésitez pas à partager la bonne nouvelle dans votre réseau. #cavabienaller
Hubu : Because We Are.
