Comment collaborer à plus de 6 000 kilomètres de distance?

Quand une rencontre devient un recrutement

En décembre 2022, alors que nous recherchions un nouvel outil pédagogique à intégrer dans notre catalogue Hubu, nous avons découvert le travail de Guillaume sur un serious game prometteur. Au fil de nos échanges, il est devenu évident que Guillaume était l'entrepreneur, le graphiste et le stratège dont nous avions besoin pour notre développement. Notre rencontre autour d'un jeu prenait soudainement une dimension de recrutement. Cependant, un obstacle géographique se dressait : Guillaume résidait à Varsovie, en Pologne.

Transformer l'obstacle en opportunité

Nous avons d'abord ressenti une certaine réticence. S'adapter à un décalage horaire significatif et travailler à distance peuvent susciter des inquiétudes. Cependant, au lieu de céder à nos craintes, nous les avons transformées en un défi. Quels avantages cette collaboration à distance pourrait-elle nous apporter ? Comment pourrions-nous créer une collaboration efficace malgré la distance ? En outre, Guillaume représentait l'Europe, un marché d'intérêt à long terme pour nous. De plus, la pandémie de Covid-19 nous avait déjà préparés au travail à distance. C'était une opportunité à saisir, et nous l'avons fait.

Progresser étape par étape

Afin d'assurer un démarrage en douceur, nous avons commencé par engager Guillaume en tant que consultant, d'abord trois jours par semaine, puis quatre au printemps. Le décalage horaire de six heures, qui pouvait sembler intimidant au départ, s'est révélé être un atout considérable. Aujourd'hui, notre entreprise fonctionne pratiquement en continu. Lorsqu'une partie de l'équipe termine sa journée, elle transmet son travail à l'autre, qui le fait progresser pendant son sommeil, un peu comme une course de relais.

Grandir ensemble

Le pari s'est avéré gagnant pour les deux parties. Guillaume est devenu employé chez Hubu le 1er septembre 2023, seulement huit mois après le début de notre collaboration. En tant que Directeur Créatif chez Hubu, Guillaume est responsable de la conception et de la réalisation graphique de jeux, d'outils et de supports pédagogiques. Sa base géographique en Europe renforce notre présence dans cette région.

Cette expérience a également permis à Hubu de s'étendre davantage. Nous avons ouvert un bureau de liaison à Paris pour faciliter les formalités administratives liées à l'emploi d'un salarié sous juridiction française. Aujourd'hui, le jeu TeamTalk est disponible sur Amazon France, et cela n'est que le début de notre expansion internationale.

Passer du virtuel au réel

Lors des vacances estivales, Gabriel a eu la chance de rendre visite à Guillaume à Varsovie, en Pologne. Les deux collègues, devenus amis, étaient unanimes : « C'est magique de rencontrer en personne un collaborateur aussi proche pour la première fois ». Lors de cette rencontre, ils ont pu passer quelques jours à quatre (avec leurs conjointes) pour faire connaissance en savourant quelques plats polonais tels que les Pierogi et les Zapiekanki ! Nous prévoyons déjà nos prochaines rencontres « en chair et en os » en Europe et au Canada en 2024.

Conclusion : une collaboration à longue distance réussie

Collaborer à plus de 6 000 kilomètres de distance est non seulement possible, mais cela peut également être une opportunité exceptionnelle pour les entreprises de toutes tailles. Voici quelques clés du succès de notre collaboration à distance :

• Rôle créatif : Les rôles créatifs sont particulièrement adaptés à une collaboration à distance, car ils nécessitent moins d'interactions courantes avec les clients.
• Autonomie et initiative : Les collaborateurs en télétravail doivent faire preuve d'une grande autonomie et être capables de prendre des initiatives.
• Flexibilité : Les employeurs doivent être flexibles en ce qui concerne les délais, en tenant compte des fuseaux horaires différents.
• Connexion humaine : Il est essentiel de consacrer du temps à établir des liens humains, même à travers des plateformes virtuelles.
• Communication instantanée : Utiliser des moyens de communication alternatifs instantanés, comme WhatsApp, est crucial.
• Réunions hebdomadaires : Organiser au moins une réunion individuelle hebdomadaire pour suivre les progrès et planifier la semaine.
• S'entourer d'experts : Envisager de recourir à des experts pour faciliter les démarches administratives liées à l'embauche de collaborateurs internationaux.

En fin de compte, une collaboration réussie à longue distance repose sur la communication, la confiance et la flexibilité. Elle peut transformer les défis en opportunités de croissance, tout en élargissant les horizons de votre entreprise.